英文筆記02.【有關會議的英文單字】

舉例來說，會議紀錄（meeting minutes）比飛機時刻表（timetable）要難懂；了解新聞內容（news content）可比聽懂別人的興趣或嗜好（interest or hobby）複雜多了。

 

看到這裡，有沒有對多益測驗的內容有一些概念呢？筆者將會依據以下的架構，跟大家分享如何從生活情境中逐步地累積英文實力，讓你在國際職場無往不利，在多益測驗中過關斬將：

整理出生活和職場常有的情境（situations）：

例如辦公室、商場、飛機航站、研討會、餐廳、醫院等。

 

每種情境常會遇到的任務（tasks）：

以辦公室為例，會遇到的任務包括：聯絡（contact）、開會（meeting）、公告（notice）、作業程序（procedure）等。

 

完成每種任務需要的要件（requirements）：

以開會（meeting）為例，至少要搞清楚日期（when）、開會人員（who）、 地點（where）、討論事項（what）。

 

每個要件會用到的關鍵字彙（key words）：

跟開會有關的主要動詞：舉行會議（hold）、主持會議（chair）、準備（prepare）、參加（attend）、報告（report）。

跟開會有關的主要名詞：一般的會議（meeting）、正式會議（conference）、研討會（workshop）、主席（chairman）、出席人員（participant）、會議議程（agenda）、會議紀錄（minute）、後續行動（follow-up）。

 

列出常用的動詞與名詞組合：

舉行會議（hold a conference）、準備議程（prepare an agenda）、主持會議（chair a meeting）、與會（attend a meeting）。

 

用這些動詞與名詞組合，寫成句子：

例句一

Sandra正在準備明天的會議議程。

Sandra is preparing the agenda for tomorrow’s meeting.

例句二

將有23個人與會。

There will be 23 persons to attend the meeting.

例句三

行銷經理正在跟大老們開會。

The marketing manager is holding a meeting with seniors.

例句四

會議紀錄將在會議結束後分發給所有與會人。

 

Meeting minutes will be distributed to all participants after the meeting.